Openstaande vacatures

Je bent verantwoordelijk voor : 

• De financiële planning en de optimalisatie van de financiële organisatie en haar processen, in nauw overleg met de zaakvoerder.
• Als lid van het managementteam adviseert u de zaakvoerder bij het nemen van beslissingen op financieel niveau. Hierbij garandeert u steeds kwalitatieve en tijdige managementinformatie;
• Analyse en voorbereiding van investeringsdossiers, opvolging van verzekeringsdossiers en een permanente opvolging van budgetten behoren tot uw vast takenpakket;
• De personeelsadministratie van de bedienden en het opvolgen van de sociale wetgeving hieromtrent;
• Verzorgen van de externe relaties met de banken, verzekeraars en eventuele overheidsinstanties
• Samenwerken met een technisch en administratief team
• Zorgdragen voor juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie en boekhouding
• Maken van periodieke managementrapportages op maandbasis
• Operationeelbeheer je als financieel verantwoordelijke de lopende financiële zaken van gebouwen in beheer en betalingen, verzekeringen.
• Facturering en debiteurenbeheer
• Communicatie en beheer van de crediteuren
• Ondersteuning geven bij jaarafsluiting
• Beheer van intercompany verhoudingen
• Opstellen BTW aangiftes
• Diverse ad-hoc werkzaamheden
• Rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder

Profiel : 

• · Communicatief ijzersterk
• · Secuur
• · Teamspeler
• · Stressbestendig
• · Assertief
• · Flexibel
• · Enthousiast
• · Analytisch
• · Zakelijk inzicht
• · Meer dan 9 to 5

Aanbod :

• Je komt terecht in een stabiele en gerespecteerde onderneming met jaren ervaring
• U ontvangt een aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen te bespreken

Interesse? :

Bezorg ons jouw motivatie en cv:
Mathias Cooreman - Mathias@vastgoeddevos.be -0476/42.76.78

Vastgoed De Vos 
Dorpsplein 1 - 9940 Evergem

Syndicus Gent/Evergem , dossierbeheerder, syndicus, coördinator mede-eigendom, gebouwcoördinator Bij Vastgoed De Vos

Met meer dan 40 jaar ervaring is Vastgoed De Vos één van de toonaangevende kantoren in Vlaanderen, gespecialiseerd in elke vastgoedtak, waaronder vastgoedbeheer en rentmeesterschap. Vandaag beheren wij de mede-eigendom van appartements- en kantoorgebouwen,parkeergarages .

Functieomschrijving

Als syndicus ben je verantwoordelijk voor het technisch, administratief en juridisch beheer van jouw eigen portefeuille in de ruime regio van Evergem

Als Syndicus heb je o.a. volgend takenpakket:

· Aanspreekpunt en eindverantwoordelijke naar de vereniging van mede-eigenaars (VME) toe

· Verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen leiden van de algemene vergaderingen en de raad van mede-eigendom

o Je geeft de opdracht om nodige en/of dringende herstellingen uit te voeren en doet pro actief voorstellen tot renovaties en herstellingen

o Je volgt de werken op en controleert de facturen

o Je overlegt met de boekhouding, kijkt de afrekeningen en balans na en je maakt het budget op

· Verslaggeving en verzorging van de rapportering naar de mede-eigenaars toe

· Je werkt nauw samen met de andere interne diensten binnen vastgoed De Vos en je rapporteert aan de eindverantwoordelijke

·Profiel

· Je bent een echte organisator die over de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid beschikt om verschillende en vaak onverwachte situaties efficiënt aan te pakken

· Kennis van en ervaring met mede-eigendom is een must. Daarnaast heb je een technisch inzicht en een passie voor het vastgoed

· Je bent administratief sterk en je werkt punctueel en accuraat

· Je bezit leiding gevende capaciteiten om dergelijke vergaderingen in goede banen te leiden

· Naast een sterke zin voor verantwoordelijkheid, ben je een echte teamplayer en onderscheid je je door je contactvaardigheid alsook jouw vlotte en assertieve communicatiestijl

· Goede kennis van de courante pc-toepassingen vervolledigen je profiel

· Bij voorkeur ben je woonachtig in de ruime regio van Evergem

·Aanbod

Werken bij Vastgoed De Vos betekent werken in een innovatieve, jonge en dynamische omgeving. Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie. We opereren zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Passie voor vastgoed en teamwork staan hierbij hoog aangeschreven.Naast een boeiende en zeer afwisselende job met ruime verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket. Je werkt van maandag tot en met vrijdag (38 uur) en je kan jou ’s avonds af en toe vrijmaken voor algemene vergaderingen.